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話をする人が画面共有をしながら話します。
画面共有をするときは、アジェンダか、話している話題についての画面を写し、参加者が画面の切り替えをしなくて済むようにします。
画面共有中にリンクを開くときは、他の人が自分の画面で開けるようにアジェンダにリンクを張ります。
カメラはオンを推奨
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ツールが何であっても、カメラはオンにすることを強く推奨します。
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顔が見える方が円滑なコミュニケーションがしやすいためです。
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カメラオンを強く推奨
ツールが何であっても、カメラはオンにすることを強く推奨します。
理由：お互いに表情や仕草が見えることによって、コミュニケーションを円滑にし、生産性を向上させるため
背景が気になる場合は、バーチャル背景やアバターなどを適宜活用してください。
Google Meetの場合：Google Meet で背景を変更する、ビジュアル エフェクトを適用する
Gatherの場合：Background Blur | Gather's Help Center!
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なお、「オンライン会議でカメラONにすると生産性が下がる」という研究結果もあるということですが、今のところ「カメラオンを強く推奨」が生産性のバランスとして良いと考えているので、「強制」ではなく「強く推奨」にしています。 |
マイクミュートの活用
相手が聞きやすいように、自分がしばらく話さない場合や、雑音が多い環境で話す場合は、ミュートを活用してください。
ミーティングに遅れそう・欠席するとき
なんらかの理由でミーティングに遅れそう・欠席するときは、必ずSlackで連絡します。
その際、できるだけ「●分くらい遅れます」というように目安も連絡します。
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