SocialDog情報ポータル(一般公開)とは、SocialDog社内のルール、社内制度、ガイドラインなどをまとめたページです。会社選びの参考になるように社外にも公開しています。

★2024/2/2にNotionに移行しました。今後Confluenceは更新されません。下記をご覧ください。

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2023年上期(4-9月)がまもなく終わりますので、上期の評価を決める「評価面談」と、下期のOKRを決める「OKR面談」についてのお知らせです。

短期に集中して決めるための新ルール

4月、7月ともにOKRの設定・修正に時間がかかってしまいました。評価・OKRが決まっていないと、通常業務に集中できなくなってしまいます。

通常業務への影響を最小限にするため、今回は以下のようにしてみます。

  • 「できるだけ短期に決める」ため、タイトなスケジュール設定にします。

    • 「あとでやろう」をやめましょう。

  • OKR関連のJiraの返信は、翌営業日17時までというルールを導入します。

    • Jiraの返信がなく止まっていた、ということを防ぎたいです。

  • OKRと評価については、通常業務より優先して対応してください。

    • 評価や面談は、緊急度は低いですが、重要度は非常に高いです。

  • 面談シートやOKRシートを入力する日を全社で統一します。

    • 全員が必ずこの日に実施してください。もちろん前もって取り組んでも良いです。その日が休みの場合は、休みの前または翌出社日までに実施してください。

  • 面談シートを簡略化します。

    • メンバー・マネージャーともに記入の負荷を減らし、より重要なことにフォーカスできるよう、評価シートの入力項目を減らしました。

スケジュール

  • 9月25日(月)16:00 説明会

  • 9/26(火)の17時まで:評価面談シート入力日

  • 10/3(火)〜11(水):評価面談

  • 評価面談の翌営業日の17時まで:OKR入力

  • 10/12(木)〜18(水):OKR面談(→下期個人OKRの確定)

  • 10/27(金):全員のOKRが確定

全員にお願いしたいこと

評価面談は「上期」のJiraの課題で、OKR面談については「下期」のJiraの課題に記載してください。

  1. 評価面談シートへの記入(9/26 14〜17時

    1. https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2525659258#%E9%9D%A2%E8%AB%87%E3%81%AE%E5%89%8D%E3%81%AB を読む

    2. 👉 https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2525659258#%E8%A9%95%E4%BE%A1%E9%9D%A2%E8%AB%87 参照

    3. 前もって行ってもOKですが、期日になったほうが効率よく入力できることが多いので、入力日までは着手しなくて良いです。シートの入力日はMokuMoku Dayとなっています。集中して入力しましょう。

  2. OKRのJira課題にOKRを記入(評価面談後〜評価面談の翌営業日の17時まで)

    1. 👉 https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2525659258#OKR%E9%9D%A2%E8%AB%87

    2. 参考ページ: