入社手続きチェックリスト

SocialDog へようこそ!

スムーズに業務に入れるよう、以下のリストに沿って各種の設定などをお願いします!

「必要な人」欄に該当しない項目はスキップしてもらってOKです!

No.

項目

説明

必要な人

No.

項目

説明

必要な人

1

契約書調印

DocuSignから雇用契約書・誓約書の入力依頼メールを個人のメールアドレスに送っています。同意をお願いします。

就業規則・賃金規定はhttps://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2175500353 で見られます。

全員

■ 契約書調印から勤務初日までに行うこと

 

 

2

Google アカウントの設定

SocialDogでは、会社のメールやカレンダーにGoogle WorkSpaceを使っています。

  1. 個人のメールアドレスに届いている、以下の件名のメールから、Googleアカウントにログインし、画面に指示に従ってパスワードを設定してください。
    メール件名 SocialDog, Inc. の新しい Google アカウントが作成されました

  2. 以下URLを開き、Googleアカウントの二段階認証の設定を行ってください。

    1. 設定画面: https://myaccount.google.com/security

    2. 二段階認証について: https://www.google.com/landing/2step/?hl=ja

    3. 二段階認証には、Google Authenticator、1Password、Authy などを利用すると便利です。

  3. 2の設定画面を開き、「二段階認証:オン」と表示されることを確認する

必ずログインした日のうちに二段階認証の設定を行ってください。

はじめてログインした日に二段階認証の設定を行わないとログインできなくなります。

全員

3

Slack の設定

SocialDogでは、社内チャットツールとして「Slack」を使っています。

  1. ***@socialdog.jp のメールアドレスに届いている以下の件名のメールから、Slack アカウントを作成します。メール件名 _____ があなたを Slack ワークスペースに招待しました

    1. 入力しやすいよう、ID は英語で設定します。

  2. わかりやすいアイコン画像を設定します。

  3. 登録できたら、「#welcome_名前」のチャンネルで「登録しました」と投稿してください!

  4. アプリをインストールすると便利です(任意)。

全員

4

Confluence の設定

SocialDogでは、情報共有ツール(Wiki)「Confluence」を使っています。

  1. ***@socialdog.jp のメールアドレスに届いているメールから、Confluence アカウントを作成します。メールのリンクをクリックし、「Google でログインする」のボタンからログインしてください。

  2. プロフィール設定画面を開き、「氏名」の欄をクリックし、氏名を Konishi Masafumi のようなフルネームに変更してください。

全員

5

GitHubの設定

GitHub Organizationに招待しますので、Slackの welcome_[名前] チャンネルで、GitHubのユーザー名を送ってください。

※会社用にGitHubアカウントを作成する必要はありません。

※GitHubアカウントで二要素認証の設定が必須となります。

エンジニアのみ

■ 勤務初日に行うこと

 

 

6

Slack への自己紹介の投稿

勤務初日までに、Slackの #general チャンネルに @channel をつけて、自己紹介を投稿してください。

全員

7

Google カレンダーの設定

他のメンバーの予定をGoogleカレンダーで見られるようにします。

  1. 会社のアカウントでGoogle カレンダーを開くhttps://calendar.google.com/

  2. 左下の[他のカレンダー] 右の [+] ボタン→ [カレンダーに登録] をクリック

  3. 「カレンダーを追加」画面で、メールアドレスをそれぞれ入力。追加すると、他の人の予定を見られるようになります。

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/AUTOSCALE/pages/7602261 を見て、自分と同じ職種の人、関わることになりそうな人のメールアドレスを入力してみてください。

メールアドレスは、 [名前の1文字].[名字]@socialdog.jp という形式になっています。

(※ 2022年7月以降に入社された方は、[名前].[名字]@socialdog.jp とフルネームになりました)

例:「こにしまさふみ」であれば、 m.konishi@socialdog.jp もしくは masafumi.konishi@socialdog.jp

オンラインでの打ち合わせのURLはGoogleカレンダーから確認できます。

全員

8

人事労務 free の登録

SocialDogでは、勤怠・休暇・給与明細の管理に「人事労務 freee」を利用しています。

  1. ***@socialdog.jp のメールアドレスに届いている以下の件名のメールから登録を行う。
    メール件名 株式会社SocialDog様より人事労務freeeに招待されました

  2. 以下の点に気をつけながら情報を登録します。

    1. 市区町村以降の住所 番地まで入力します。

    2. 市区町村以降の住所カナ 住所の読みがなを入力します。

    3. 勤労学生 勤労学生控除の対象になる場合はチェックを入れます。

      1. 年間の給与合計金額が130万円以下の大学生は対象になることが多いです。

    4. 振込先口座 1つだけとし、「給与振込方法」は「全額」

    5. 基礎年金番号 マイナンバーを入力してもらうので、入力不要です。

    6. 所得税納税者区分 他の仕事がない場合は「甲」としてください。

    7. マイナンバー 「通知カード」または「マイナンバーカード」の画像が必要です。スマートフォンなどで撮影してアップロードしてください。

  3. 正しく入力されたか確認します。

    1. 給与振込先銀行口座(特に、支店コード、口座番号)は正しく入力しましたか?

    2. 住民票記載住所は正しく入力していますか?

    3. マイナンバーは、画像のアップロードもしていますか?

  4. 入力が終わったらバックオフィスで「入社手続き」を完了しますのでSlackで教えてください。入社手続きが完了すると勤怠の登録ができるようになります。

社員/アルバイト

9

勤務ルールの確認

以下のURLからコンフルエンスの勤務ルールに関するページを読んでください。
下記ページを確認して見て、初日の分から「人事労務freee」の「勤怠」に入力をお願いします。

社員/アルバイト

10

緊急連絡先の登録

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2175565918 に記載の手順で緊急連絡先を登録します。

全員(※業務委託契約の方も必ず入力をお願いします)

11

確定拠出年金の申し込み
(社員のみ)

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2169569297 を読み、確定拠出年金に加入するかどうかをフォームから入力してください。

社員

12

食事補助の申請
(社員のみ)

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2169536521 を読み、必要であればフォームから入力してください。

社員

13

情報セキュリティマニュアルの確認

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/AUTOSCALE/pages/894763031 に記載の設定を行い、ページにコメントする

社員/アルバイト

14

パソコン等の設定確認

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/AUTOSCALE/pages/33191 の設定を行う

社員/アルバイト

15

情報セキュリティ教材の受講(SecureNavi)

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/AUTOSCALE/pages/761528321 を確認する。

メールからSecureNaviに登録し、教材を受講する

社員/アルバイト

16

ミッション・ビジョン・バリュー、ガイドラインの確認

会社として大切にしたい価値観をまとめた「ミッション・バリュー」、各ガイドラインの確認をお願いします。

全員

■ 入社後7日以内

 

 

17

メンバーページの追加

Confluenceのhttps://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/AUTOSCALE/pages/7602261 にメンバーページ(「ID / 自己紹介ページ」列のリンク先)を追加

全員

18

Wantedlyへの登録

全員

■ 入社後1ヶ月以内

 

 

19

書類提出

以下の書類を、スマホのカメラ等で撮影して、画像データをSocialDog書類提出フォームより追加してください。

  • 源泉徴収票

    • 入社年の1月以降に給与所得があり、前職でもらっている場合のみ。

    • 前職でもらっていない場合、または、入社年の1月以降に給与所得がない場合は不要です。

  • 雇用保険被保険者証

    • 前職でもらっている場合のみ必須。

社員/アルバイト

■ いつでもOK

 

 

20

1Password アカウントの取得
(希望者のみ)

パスワード管理ツール「1Password」を利用したい場合、業務上必要な場合は、https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2169569281に記載の手順で依頼してください。

社員/アルバイト

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書籍購入補助制度の利用
(希望者のみ)

書籍購入補助を利用したい場合は、https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2176254111 に記載の手順で依頼してください。

社員/アルバイト

  • 業務委託契約の方は、情報セキュリティマニュアル上「供給者」となるため、SecureNaviへの登録、情報セキュリティ教材の受講は不要です。情報セキュリティは自己の責任でしっかり管理してください。