入社手続きチェックリスト

1

DocuSignから雇用契約書・誓約書の入力依頼メールを個人のメールアドレスに送っています。同意をお願いします。

就業規則・賃金規定はhttps://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2175500353 で見られます。

全員

■ 契約書調印から勤務初日までに行うこと

2

Google アカウントの設定

SocialDogでは、会社のメールやカレンダーにGoogle WorkSpaceを使っています。

1. 個人のメールアドレスに届いている、以下の件名のメールから、Googleアカウントにログインし、画面に指示に従ってパスワードを設定してください。
   メール件名 SocialDog, Inc. の新しい Google アカウントが作成されました

2. 以下URLを開き、Googleアカウントの二段階認証の設定を行ってください。

   1. 設定画面: https://myaccount.google.com/security

   2. 二段階認証について: https://www.google.com/landing/2step/?hl=ja

   3. 二段階認証には、Google Authenticator、1Password、Authy などを利用すると便利です。

3. 2の設定画面を開き、「二段階認証：オン」と表示されることを確認する

全員

3

Slack の設定

SocialDogでは、社内チャットツールとして「Slack」を使っています。

1. ***@socialdog.jp のメールアドレスに届いている以下の件名のメールから、Slack アカウントを作成します。メール件名 _____ があなたを Slack ワークスペースに招待しました

   1. 入力しやすいよう、ID は英語で設定します。

2. わかりやすいアイコン画像を設定します。

3. 登録できたら、「#welcome_名前」のチャンネルで「登録しました」と投稿してください！

4. アプリをインストールすると便利です(任意)。

全員

4

Confluence の設定

SocialDogでは、情報共有ツール（Wiki）「Confluence」を使っています。

1. ***@socialdog.jp のメールアドレスに届いているメールから、Confluence アカウントを作成します。メールのリンクをクリックし、「Google でログインする」のボタンからログインしてください。

2. プロフィール設定画面を開き、「氏名」の欄をクリックし、氏名を Konishi Masafumi のようなフルネームに変更してください。

全員

5

GitHubの設定

GitHub Organizationに招待しますので、Slackの welcome_[名前] チャンネルで、GitHubのユーザー名を送ってください。

※会社用にGitHubアカウントを作成する必要はありません。

※GitHubアカウントで二要素認証の設定が必須となります。

エンジニアのみ

6

人事労務 free の登録

※勤怠入力・社会保険手続きをスムーズにするため、可能であれば入社日までに完了させておいてください。

SocialDogでは、勤怠・休暇・給与明細の管理に「人事労務 freee」を利用しています。

1. ***@socialdog.jp のメールアドレスに届いている以下の件名のメールから登録を行う。
   メール件名 株式会社SocialDog様より人事労務freeeに招待されました

2. 以下の点に気をつけながら情報を登録します。

   1. 市区町村以降の住所 番地まで入力します。

   2. 市区町村以降の住所カナ 住所の読みがなを入力します。

   3. 勤労学生 勤労学生控除の対象になる場合はチェックを入れます。

      1. 年間の給与合計金額が130万円以下の大学生は対象になることが多いです。

   4. 振込先口座 １つだけとし、「給与振込方法」は「全額」

   5. 基礎年金番号 マイナンバーを入力してもらうので、入力不要です。

   6. 所得税納税者区分 他の仕事がない場合は「甲」としてください。

   7. マイナンバー 「通知カード」または「マイナンバーカード」の画像が必要です。スマートフォンなどで撮影してアップロードしてください。

3. 正しく入力されたか確認します。

   1. 給与振込先銀行口座（特に、支店コード、口座番号）は正しく入力しましたか？

   2. 住民票記載住所は正しく入力していますか？

   3. マイナンバーは、画像のアップロードもしていますか？

4. 入力が終わったらバックオフィスで「入社手続き」を完了しますのでSlackで教えてください。入社手続きが完了すると勤怠の登録ができるようになります。

社員／アルバイト

■ 勤務初日に行うこと

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Slack への自己紹介の投稿

勤務初日までに、Slackの #general チャンネルに @channel をつけて、自己紹介を投稿してください。

全員

8

Google カレンダーの設定

他のメンバーの予定をGoogleカレンダーで見られるようにします。

1. 会社のアカウントでGoogle カレンダーを開くhttps://calendar.google.com/

2. 左下の[他のカレンダー] 右の [＋] ボタン→ [カレンダーに登録] をクリック

3. 「カレンダーを追加」画面で、メールアドレスをそれぞれ入力。追加すると、他の人の予定を見られるようになります。

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/AUTOSCALE/pages/7602261 を見て、自分と同じ職種の人、関わることになりそうな人のメールアドレスを入力してみてください。

• メールアドレスは、[名前].[名字]@socialdog.jp になります。

  • 2022年6月以前に入社された方は [名前の1文字].[名字]@socialdog.jp です。

  • 例：「こにしまさふみ」 masafumi.konishi@socialdog.jp もしくはm.konishi@socialdog.jp

オンラインでの打ち合わせのURLはGoogleカレンダーから確認できます。

全員

9

勤務ルールの確認

以下のURLからコンフルエンスの勤務ルールに関するページを読んでください。
下記ページを確認して見て、初日の分から「人事労務freee」の「勤怠」に入力をお願いします。

• https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2172092445

• https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2172322174 （フレックスタイムの方のみ）

• https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2172387364

社員／アルバイト

10

緊急連絡先の登録

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2175565918 に記載の手順で緊急連絡先を登録します。

全員（※業務委託契約の方も必ず入力をお願いします）

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確定拠出年金の申し込み
（社員のみ）

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2169569297 を読み、確定拠出年金に加入するかどうかをフォームから入力してください。

社員

12

食事補助の申請
（社員のみ）

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2169536521 を読み、必要であればフォームから入力してください。

社員

13

情報セキュリティマニュアルの確認

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/AUTOSCALE/pages/894763031 に記載の設定を行い、ページにコメントする

社員／アルバイト

14

パソコン等の設定確認

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/AUTOSCALE/pages/33191 の設定を行う

社員／アルバイト

15

情報セキュリティ教材の受講（SecureNavi）

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/AUTOSCALE/pages/761528321 を確認する。

メールからSecureNaviに登録し、教材を受講する

社員／アルバイト

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ミッション・ビジョン・バリュー、ガイドラインの確認

会社として大切にしたい価値観をまとめた「ミッション・バリュー」、各ガイドラインの確認をお願いします。

• https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2203451602

• https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2171174914 で「全員」となっているもの・業務で該当しそうなもの

全員

■ 入社後7日以内

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メンバーページの追加

Confluenceのhttps://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/AUTOSCALE/pages/7602261 にメンバーページ(「ID / 自己紹介ページ」列のリンク先)を追加

全員

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Wantedlyへの登録

• https://www.wantedly.com/ への登録をお願いします。

  • https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/AUTOSCALE/pages/1853718549 を参考に、プロフィールの追加をお願いします。

• 登録が完了したらこちらのフォームから依頼ください

  • 会社のメールアドレス宛にメンバー追加の招待メールをお送りします。

全員

■ 入社後1ヶ月以内

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書類提出

以下の書類を、スマホのカメラ等で撮影して、画像データをSocialDog書類提出フォームより追加してください。

• 源泉徴収票

  • 入社年の1月以降に給与所得があり、前職でもらっている場合のみ。

  • 前職でもらっていない場合、または、入社年の1月以降に給与所得がない場合は不要です。

• 雇用保険被保険者証

• 給与所得者異動届出書

  • 前職でもらっている場合のみ必須。

社員／アルバイト

■ いつでもOK

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1Password アカウントの取得
（希望者のみ）

パスワード管理ツール「1Password」の招待メールをお送りしていますので、利用する場合は登録手続きしてください。

※招待メールの有効期限が短いため、入社予定日の数日前を目安にお送りします。期限が切れた場合は再送しますのでご連絡ください。

※入社後も随時アカウント発行可能ですので、利用したい場合・業務上必要な場合は、https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2169569281に記載の手順で依頼してください。

社員／アルバイト

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Level up サポートの利用
（希望者のみ）

Level up サポートを利用したい場合は、https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2176254111 に記載の手順で依頼してください。

社員／アルバイト