予定はGoogleカレンダーで管理してください。

目次

予定を追加する必要がある場合

以下のような予定がある場合は、必ずGoogleカレンダーに予定を作成してください。

• ミーティング（社内・社外ともに）

• 平日で勤務予定がないとき（「不在」で作成してください）

  • タイトル例: 名前 休み

  • 終日不在の場合は「終日」にチェックを入れてください。

• 平日の特定の時間にミーティングなどを入れてほしくないことを示したいとき（「不在」で作成してください）

  • タイトル例: 私用

予定の入力方法

• タイトル

  • わかりやすいタイトルを設定します。

• ビデオ会議

  • 参加する場所がわからなくなってしまうため、MeetのURLとGatherのURLの両方を発行しないように注意してください。

  • Meetで実施する場合

    • 予定の作成時に、MeetのURLを予め作っておきます。予定からMeetのリンクをたどれるようにします。スムーズにミーティングを始めるためです。

    • [Google Meetのビデオ会議を追加] から追加できます。

• ゲスト

  • 参加者を追加します。

• 会議室

  • Gatherで実施する場合は、入力します。

• 説明

  • 必要に応じて、アジェンダのURLや事前準備などを入力します。

全社共有カレンダー

• 全社的に重要な予定を把握しやすくするため、「全社共有カレンダー」があります。

  • 重要な予定の例：

  • リリース予定

  • 大きな施策を開始する日

    • 全ユーザーへのメール送信、新しい広告媒体の掲載スタートなど

  • 全社イベント・休日

• 各チームのマネージャーは、重要な予定がある場合は、このカレンダーに追加してください。

  • 予定タイトル：接頭辞として各チーム名をつけてください。

    • 例: Dev/, CS/, MK/ （マーケティング）

  • 説明文：詳細がわかるSlack, Confluence, Jiraなどのへのリンク

• 全社共有カレンダーは、[全社共有カレンダーを追加する]から追加できます。

• 新しい予定が作成されると、Slackの #calendar チャンネルで確認できます。