社内で開くミーティング・会議・打ち合わせは以下のガイドラインに従って実施します。

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• 目的

  • 全員が口を開き、近況を共有することになり、雰囲気が柔らかくなり、関係性が高まり、発言しやすくしたり、前向きな議論をしやすくする。心理的安全性を高めること。

• 概要

  • チェックイン

    • ミーティングの最初に各自が何かを1人1-2分くらい話します。

    • 週2回以上の高頻度のミーティングの場合はスキップしてもOK。

  • チェックアウト

    • ミーティングの最後に各自が一言ずつ話します。

    • 必要がなさそうな場合、時間が取れない場合はスキップしてもOK。

• 行い方

  • 主催者が全員に対して以下のように問いかける。

    • チェックインの場合

      • 声を発することが目的なので、話題は何でもOKだが、簡単に回答できる話題にします。

      • 例

        • 自己紹介してください。（初めての人がいる場合）

        • 近況（今日・最近の出来事、感じたこと・よかったこと・嬉しかったこと・楽しかったこと）を教えてください。

        • ●●（議題）について思うことを教えてください。

        • オススメの観光地について教えてください。

        • 学生時代の思い出は？

        • 好きな食べ物／料理は？

        • 社会人になってから一番の失敗は？

      • 人数が6人以上いる場合は、長くなりそうな場合は「1人1分くらいなので、何時何分くらいまででやりましょう」と最初に宣言しておきます。

    • チェックアウトの場合

      • 今日のミーティングはどうでしたか？

  • 参加者は一人ずつ話します。

    • 話す内容は何でも良く、どんな回答でも歓迎します。

      • 可能なら、「事柄」だけでなく「感情」も入れましょう。

        • 例：「今日はミーティングが多かった」→「今日はミーティングが多かったので疲れた」

        • 例：「新作のゲーム●●が発売した！」→「新作のゲーム●●が発売したから嬉しい・楽しみ」

    • 順番は何でも良いが、主催者は全員が必ず話すように進めます。

      • 例えば、MeetやGatherの「上から」、誕生月の早い順、五十音順、など何でも良い。

      • 主催者が最初に話すと、他の人が話しやすくなるのでおすすめです。

    • 最後に「以上です」と言います（オンラインだと話の終わりがわかりにくいので）。

  • 話した内容について、話し合うする必要はないが、やりとりしてももちろんOK。Meetのリアクションの利用も推奨。

  • チェックイン・チェックアウトの内容をアジェンダに書く必要はありません。

黙読コメント方式

コミュニュケーションそのものが目的ではなく、議論することが目的であるミーティング（特に定例ミーティング）では、生産性を上げる（少ない時間で多くの成果を得る）ために、「黙読コメント方式」で行います。

黙読コメント方式の進め方

1. 事前準備

   1. 主催者は、遅くてもミーティングの前日までにConfluenceにアジェンダのページを作成し、黙読コメント方式にすること、以下の「黙読コメント方式テンプレート」を貼っておきます。

   2. 参加者は、ミーティング開始時間までにアジェンダに話したいことを記入しておきます。

2. ミーティングが始まったら

   1. チェックイン（上記の通り）をします。

   2. 黙読コメントタイム

      1. 黙読とコメントを付けるのにかけていい時間と何時何分までかを必ず伝えます。

         1. 例：「これから資料を読んで気になるところにコメントを付けてください。時間は15分後の11時15分です」

         2. 短めの時間を伝えたほうが集中力が切れないので、議題の量に対して少しだけ少なめの時間にします。

      2. 予め決めた時間になってもコメントがつくようであれば、少し（5-10分程度）延長します。

   3. 上から順番にコメントがついた場所だけを話します。

      1. アジェンダに記入されていることをもう一度話さないように注意します。そのような場合は「コメントの内容だけ話しましょう」と伝えます。

      2. コメントがついた箇所について話したことや決めたことはコメントで追記しておきます。

黙読コメント方式テンプレート

このミーティングは黙読コメント方式で行います。黙読コメント方式については

画面共有

• 話をする人が画面共有をしながら話します。

  • 画面共有をするときは、アジェンダか、話している話題についての画面を写し、参加者が画面の切り替えをしなくて済むようにします。

  • 画面共有中にリンクを開くときは、他の人が自分の画面で開けるようにアジェンダにリンクを張ります。

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