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title変更履歴

2020/12 全社でのJiraの導入を決定し、このドキュメントを整備した

2021/11/18 「一時的担当者」を試験導入

2022/1/24 「一時的担当者」を全社で導入

2022/11/22 「一時的担当者」を入力しなくてもいいことにする

はじめに、ツールの使い分けガイドライン を参照してください。

...

ステータス

状態の説明

担当者

担当者がやること

ステータス
titleBacklog

ステータス
titleバックログ

実施するかどうか決定していない、または、仕様が決まっていないアイディア

バックログは誰でもいつでも追加してOK!

実施することを決め、仕様を書いたら Ready に移動

プロジェクトリード

※課題作成直後は、自動的にプロジェクトリードになります。

実施可否を判断し、

  • 他の人に作業内容を決めてもらう場合

    • その人を担当者にする

  • 作業内容が確定し実施する場合

    • 作業内容を決めて

      ステータス
      titleREady
      にする

  • 直ちには実施しない場合

    • 担当者を外し、

      ステータス
      titleBacklog
      のままにする

  • 今後も実施しない場合

    ステータス
    colourGreen
    titleDone
    にする

ステータス
titleREady

実施決定&作業内容(仕様)確定済み。

作業内容が決まって、タスクに取り掛かれる状態。作業開始待ち。

作業者

作業を開始したら、

ステータス
colourBlue
titleIn Progress
に移動

ステータス
colourBlue
titleIn Progress

ステータス
colourBlue
title進行中

作業中/開発中

作業者

作業が完了したら、

  • 確認すべき人がいる場合

    • ステータス
      colourBlue
      titleIn Review
      に移動し、その人を担当者にする

  • 確認すべき人がいない場合

    • ステータス
      colourGreen
      titleDone
      に移動

ステータス
colourBlue
titleIn Review

レビュー中

施策立案者

内容を確認して、

  • 問題ない場合

    • ステータス
      colourGreen
      titleDone
      に移動

  • 問題がある場合

    • ステータス
      colourBlue
      titleIn Progress
      に戻して、担当者を作業者にする

ステータス
colourGreen
titleDone

完了

担当者

...

  • 課題のメインとなる作業を担当する人を入力する欄です。

  • 新しい課題の場合は「自動」または「担当者未設定」にしてください。

    • 自動的にプロジェクトリードにアサインされ、プロジェクトリードが実施するかどうか判断します。実施することにしたら作業内容(仕様)を決めて

      ステータス
      titleREady
      にします。

  • 担当者になった人がタスクに着手できる状態になってから(詳細が決まってから)、担当者を変えましょう。新しい担当者にすぐに通知が送られるためです。メインとなる作業を担当する人を「担当者」に設定してください。

一時的担当者

  • コメントに返信する必要がある人を「一時的担当者」に設定してください。担当者ではないが、課題にコメントをする必要があったり、課題のために小さなタスクを担当する人を入力する欄です。

    他の人にコメントで確認を依頼する場合
  • コメントに返信する必要がある人をできるだけ「一時的担当者」に設定してください。

    • コメントに返信すべき人を「一時的担当者」に変更してください。

    • 確認依頼に完全に回答した場合は、「一時的担当者」を空にするか、返信するべき別の担当者に変更してください。

    担当者になった人がタスクに着手できる状態になってから(詳細が決まってから)、担当者を変えましょう。新しい担当者にすぐに通知が送られるためです。
    • コメントを依頼されたときに「一時的担当者」が空になっている場合で、タスク管理をしやすくしたい場合は、コメントを依頼された人が「一時的担当者」に自分を指定してください。

  • Jiraのフィルターで、自分が担当者・または一時的担当者になっている課題を一覧できます。

期日

  • 締切があるタスクの場合は、必ず「期日」を設定してください。

  • 期日までの完了を目指します。開発プロジェクトの場合は、masterへのmergeで「完了」となります。

  • 自分が担当者になっている課題に期日が設定された場合で、期日までの完了が無理そうな場合は、課題を作成した人( 報告者 と表示される)に連絡してください。

...

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