SocialDog情報ポータル（一般公開）とは、SocialDog社内のルール、社内制度、ガイドラインなどをまとめたページです。会社選びの参考になるように社外にも公開しています。

本人・扶養家族の情報変更

Owned by Konishi Masafumi
Last updated: 9月 14, 2023

以下のような場合は、会社への届け出が必要です。

目次

引っ越ししたとき（住所が変更になったとき）

  1. 人事労務 freeeで「変更リクエスト」を送信し、変更してください。

    1. 「住民票住所」と「現住所」の２つの欄があります。実態にあわせて変更を行ってください。

  2. 変更が終わったら、https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2176319528#%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%9D%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88%E9%83%A8%E3%81%ABSlack%E3%81%AE%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%83%95%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%81%A7%E9%80%A3%E7%B5%A1%E3%81%99%E3%82%8B の手順でコーポレート部に連絡してください。

参考

  • 企業型確定拠出年金の住所変更手続き

    • freeeでの変更をもとに会社で行います。各自での手続きは不要です。

  • 社会保険・雇用保険の住所変更手続き

    • 住民票住所を変更した場合は、マイナンバーを使って自動的に住所変更されます。各自での手続きは不要です。

扶養家族に変更があったとき

  1. 人事労務 freeeで「変更リクエスト」を送信してください。

  2. 変更が許可されたら、人事労務 freeeで「家族」の欄の修正を行ってください。

  3. 扶養家族の追加の場合は、家族のマイナンバーも登録してください。

  4. 以下のフォームから変更希望の内容を入力してください。

    1. 扶養家族変更の課題作成フォーム

    2. この際、続柄確認のため、以下のいずれかの書類の画像を課題に添付してください。

      1. 被保険者の戸籍謄（抄）本（被保険者との続柄がわかるもの）

      2. 被保険者の住民票（被保険者が世帯主で、被扶養者と同一世帯である場合に限る）

    3. 他にも書類が必要になる場合があります。詳細は以下のページをご覧ください。

      1. 従業員（健康保険・厚生年金保険の被保険者）が家族を被扶養者にするとき、被扶養者に異動があったときの手続き｜日本年金機構

  5. 扶養家族の追加の場合は、健康保険証が届き次第、自宅に郵送します（2-4週間かかります）。

名前が変わったとき

被保険者（従業員）、被扶養者（家族）の名前が変わった場合は、以下のフォームから届けてください。

  1. 以下のフォームから変更希望の内容を入力してください。

    1. 名前変更の課題作成フォーム

  2. 新しい健康保険証が届き次第郵送します。

緊急連絡先が変わったとき

https://socialdog.atlassian.net/wiki/spaces/PORTAL/pages/2175565918 に記載の方法でフォームに登録してください。

給与振込先口座を変更したいとき

  1. 人事労務 freeeで「変更リクエスト」を送信し、変更してください。

申請のタイミングによっては、次回の給与振込に間に合わない場合があります。

口座の入力欄が複数ありますが、給与・賞与の振込口座は一人一つとなります。

 

Jiraの「バックログ」プロジェクトの課題は、課題の作成者とコーポレート担当しか見られない設定になっています。

コーポレート部にSlackのワークフローで連絡する

  1. Slackの検索窓に「コーポレート部への連絡ワークフロー」と入力してください。

  2. 連絡内容を記載して送信してください。

  3. 返信が必要な内容の場合は、DMにて返信します。

返信が不要な場合は特に返信していません。